Lassen Sie Ihre Dokumente für sich arbeiten.

Die Investition hängt von der Anzahl der Nutzer, den angebundenen Systemen und dem Umfang der Prozesse ab. In unseren Projekten liegt die Amortisation typischerweise zwischen 12 und 18 Monaten, getragen von eingesparter Bearbeitungszeit, genutzten Skonti und weniger Suchaufwand.

Für einen definierten Start gibt es feste Einstiegspakete.

Nein. Ihr ERP bleibt die führende Anwendung. Das Dokumentenmanagement setzt darauf auf und liefert die Belege dorthin, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin arbeiten. Für SAP, DATEV, Microsoft Dynamics 365, proALPHA und Sage nutzen wir erprobte Standardanbindungen.

Ja. Dokumente werden unveränderbar abgelegt, jede Änderung wird protokolliert und Versionen bleiben nachvollziehbar erhalten. Revisionssicherheit entsteht dabei nicht allein durch Software, sondern durch das Zusammenspiel aus System, Organisation und Verfahrensdokumentation. Bei letzterer unterstützen wir Sie.

Sie entscheiden über die Betriebsform: im eigenen Rechenzentrum, im deutschen Hosting oder als betreute Cloud. Der Zugriff wird über ein Rollen- und Rechtekonzept gesteuert, das Ihre Organisation abbildet. Jeder Zugriff ist nachvollziehbar.

Bestehende Dateiablagen und Archive lassen sich übernehmen. Vor der Migration klären wir gemeinsam, was tatsächlich übernommen werden soll, wie strukturiert wird und welche Bestände nur noch lesend verfügbar bleiben müssen.

Ja. Betrieb, Updates, Erweiterungen und Support gehören zu unserer Arbeit. Über die Full-Service-Betreuung übernehmen wir auf Wunsch den laufenden Betrieb komplett.